Chuẩn hóa KPI và nâng cao hiệu quả công việc: Yêu cầu từ Bí thư Tỉnh ủy Khánh Hòa

Bí thư Tỉnh ủy Nghiêm Xuân Thành chỉ đạo chuẩn hóa định mức thời gian công việc chuyên ngành, nâng cao hiệu quả đánh giá KPI tại Khánh Hòa

Trong bối cảnh đổi mới công tác quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan, đơn vị trong tỉnh, Bí thư Tỉnh ủy Khánh Hòa Nghiêm Xuân Thành đã có chỉ đạo quan trọng tại cuộc họp mới đây liên quan đến việc chuẩn hóa định mức thời gian đối với từng công việc chuyên ngành và điều chỉnh hệ thống đánh giá hiệu quả công việc theo KPI (Key Performance Indicator).

Theo đó, Bí thư Tỉnh ủy yêu cầu tổ triển khai KPI điều chỉnh nhóm công việc chuyên môn nghiệp vụ (gọi tắt nhóm C) thành nhóm công việc chuyên ngành. Việc này nhằm tạo sự đồng nhất và chuẩn hóa trong cách thức xác định, đánh giá thời gian thực hiện công việc chuyên môn tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.

Đồng thời, tổ triển khai KPI cần tập trung nghiên cứu, chuẩn hóa và đồng bộ hóa định mức thời gian cũng như quy chiếu mức độ phức tạp của từng công việc chuyên ngành, với mục tiêu hoàn thành việc này trong tháng 6 năm 2025.

Việc chuẩn hóa này không chỉ góp phần minh bạch hóa quy trình đánh giá, mà còn tạo cơ sở khách quan để các cơ quan, đơn vị có thể điều chỉnh, sắp xếp nhân sự, phân bổ công việc phù hợp với năng lực và khối lượng công việc thực tế. Đây cũng là nền tảng quan trọng để tỉnh Khánh Hòa xây dựng hệ thống KPI hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất lao động, đồng thời tăng tính công bằng và minh bạch trong đánh giá cán bộ, công chức, viên chức.

Bí thư Tỉnh ủy cũng nhấn mạnh đối với các cơ quan, đơn vị có kết quả số giờ làm việc bình quân cao hơn mức bình quân chung của tỉnh cần nghiêm túc kiểm điểm, rà soát lại điểm KPI được áp dụng từ ngày 1/4/2025 để đảm bảo đánh giá chính xác và phù hợp với hiệu quả công việc thực tế. Việc chấm lại điểm KPI này nhằm tránh tình trạng đánh giá sai lệch, bảo đảm sự đồng bộ, thống nhất trong toàn hệ thống chính trị tỉnh Khánh Hòa.

Song song với đó, tổ triển khai KPI được giao nhiệm vụ bổ sung và hoàn thiện danh mục đầu công việc cấp xã, căn cứ theo định hướng và các dự thảo văn bản quy định về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền của cấp xã mới. Đây là bước chuẩn bị quan trọng nhằm đáp ứng yêu cầu tổ chức bộ máy hành chính mới tại các địa phương khi thực hiện sắp xếp, đổi mới đơn vị hành chính cấp xã.

Đặc biệt, tổ triển khai KPI cũng sẽ rà soát và hoàn thiện phần mềm KPI dành cho cấp xã và cấp tỉnh, nhằm sẵn sàng triển khai ngay sau khi thành lập các đơn vị hành chính cấp xã mới cũng như phục vụ quá trình hợp nhất tỉnh Khánh Hòa và Ninh Thuận. Việc ứng dụng phần mềm quản lý KPI sẽ giúp công tác giám sát, đánh giá được thực hiện một cách chính xác, minh bạch và hiệu quả hơn, đồng thời tăng cường công tác quản lý hiện đại trong hoạt động của các cơ quan nhà nước.

Bên cạnh đó, tổ triển khai KPI sẽ phối hợp với tỉnh Ninh Thuận tổ chức các lớp tập huấn, triển khai điểm việc sử dụng KPI, tiến tới áp dụng thống nhất cho 100% các cơ quan, đơn vị tỉnh Khánh Hòa sau hợp nhất. Đây là bước đi chiến lược nhằm đồng bộ hóa công tác quản lý nhân sự và đánh giá kết quả công việc trong bối cảnh hai tỉnh tiến tới sát nhập.

Theo báo cáo từ tổ triển khai KPI, thời gian qua, các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh đã nghiêm túc thực hiện việc áp dụng KPI, đảm bảo tính trung thực trong quản lý và thống kê số giờ làm việc cũng như đánh giá chất lượng sản phẩm công việc của cán bộ, công chức, viên chức. Số giờ làm việc bình quân hiện đạt 5,59 giờ/ngày, trong đó khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị xã hội là 5,03 giờ/ngày, khối Nhà nước là 6,16 giờ/ngày.

Từ ngày 5 đến 14/5/2025, tổ triển khai KPI đã tham mưu báo cáo kết quả thực hiện KPI tháng 4 trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy; hoàn thành việc cập nhật nhóm công việc chuyên ngành (nhóm C) lên phần mềm và đồng bộ áp dụng từ ngày 5/5; đồng thời triển khai phần mềm E-Office cho các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Y tế và Sở Giáo dục và Đào tạo từ đầu tháng 5.

Ngoài ra, tổ cũng đã tham mưu Ban Chỉ đạo Vị trí việc làm tỉnh ban hành kế hoạch giám sát và tổ chức giám sát việc thực hiện KPI tại 5 cơ quan, đơn vị có số giờ làm việc bình quân cao hơn mức trung bình chung của tỉnh, nhằm nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong áp dụng KPI.

Việc đẩy mạnh chuẩn hóa định mức thời gian công việc chuyên ngành và nâng cao chất lượng, hiệu quả đánh giá KPI sẽ là nền tảng quan trọng góp phần thúc đẩy sự phát triển đồng bộ, bền vững của tỉnh Khánh Hòa trong thời gian tới, nhất là trong bối cảnh tỉnh chuẩn bị tiến hành hợp nhất với tỉnh Ninh Thuận. Đây cũng là minh chứng cho quyết tâm đổi mới công tác quản lý, nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống chính trị tại địa phương.